为何要使用企业邮箱？

第一：方便，如果企业没有自己的邮箱，而旗下的部门有比较多的时候，有人用GMail，有人用163，有人用QQ。由于不同的服务器传输起来肯定有延迟。不利于消息的及时性。

第二：安全，现在商业机密非常重要，如果员工不注意平时的网络安全，极有可能被盗号泄露机密。或者竞争对手可以买在邮箱品牌的工作人员利用职务之便窃取信息。但是企业如果有邮箱的话，服务器在自己的内部有专人管理，相对也就更加安全。

第三：虚荣，这点没什么好说的，如果用后缀是自己企业的邮箱，给人一种企业比较大的感觉。如果不是则给人一种不正规的感觉。这点见仁见智吧，我到时觉着不是很重要。

为什么要用企业邮箱 ？

原因如下：

树立企业品牌形象

可以用公司域名作为员工邮箱的后缀，更好的帮助企业形象推广。在用企业邮箱对外交流时，可以给人公司比较正规的感觉，从而提升企业形象以及对公司的信任度。同时用企业邮箱跟客户联系，也让客户能够通过邮箱后缀浏览企业网站、了解企业资讯。

帮助快速设置权限

我们使用的网易企业邮箱就有“批量管理”功能，管理员可以进行统一权限管理，比如使用通讯录权限、收发邮件限制、自动转发、登录权限控制等等，可以做到一键管理所有员工，还可针对指定帐号进行管理，对管理员来说削减了不少工作量的。

邮件进出监控

现在邮件在日常业务往来中也越来越重要，公司会担心员工业务往来邮件是否规范，机密文件和业务资料是否外泄。我们正在用的网易企业邮箱就能够对进出的所有邮件进行全面的过滤，根据收发条件对邮件进行过滤和监控。

多人协同办公

办公文件需要多人转发或反复修改，导致版本混乱也是我们工作中经常会遇到的问题。修改1、修改2、另存为版本01、版本02……这种命名方式和反复操作，不仅费时费力、容易出错还会增加内存负担。我们的网易企业邮箱办公套件有多人同时在线编辑文档的功能，可以一键保存并显示最新版本哦，帮助团队效率大大提高。

保障邮件收发及时性

专业的企业邮箱必须保证邮件的收发不被阻拦，才能让公司与各地分公司、客户之间的交流顺利进行。我们公司还拥有海外业务，网易企业邮箱在海外邮件收发方面给我们提供了很大的便利，他们在海外多处架设转发服务器，保障了海外邮件双向收发的及时性和准确性。

为什么要使用企业邮箱

第一：方便，如果企业没有自己的邮箱，而旗下的部门有比较多的时候，有人用GMail，有人用163，有人用QQ。由于不同的服务器传输起来肯定有延迟。不利于消息的及时性。

第二：安全，现在商业机密非常重要，如果员工不注意平时的网络安全，极有可能被盗号泄露机密。或者竞争对手可以买在邮箱品牌的工作人员利用职务之便窃取信息。但是企业如果有邮箱的话，服务器在自己的内部有专人管理，相对也就更加安全。

第三：虚荣，这点没什么好说的，如果用后缀是自己企业的邮箱，给人一种企业比较大的感觉。如果不是则给人一种不正规的感觉。这点见仁见智吧，我到时觉着不是很重要。

为什么要用企业邮箱？企业邮箱有哪些特点？

企业邮箱主要是为了提高办公效率、提升企业形象、提高企业管理等几个方面来的。总体来讲，是为了给企业一个更好的提升。就拿Tom企业邮箱来说，智能的反垃圾系统和专属收发通道，避免了骚扰邮件的困扰。