信封格式怎么写？

信封是已经印刷好的装信件的东西。它一般有四行横线，左上角与右下角有邮政编码的填写方格。如图。但是也有一些信封为某种特殊的需要，会印上放多图案，或者没有这些横线，但是书写的格式也是要按照传统信封的格式。

信封的书写格式：

1、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。

2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。

3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。

4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。

5、信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。

6、托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。

扩展资料：

信封要求

1、不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。

2、信件应装入标准信封内，并将封口粘固。

3、如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

4、透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

一、信封规格：

国内标准信封规格有(正面的长×宽):

3号(B6)信封:176×125mm

5号(DL)信封:220×110mm

6号(ZL)信封:230×120mm

7号(C5)信封:229×162mm

9号(C4)信封:324×229mm

因为信封这种形式广泛用于生产生活中，不只是用来装信，象红包袋、光盘袋、纽扣袋、眼镜袋等纸袋，以及出口国外的众多形式，都是非标准的。

二、信封样式：

中式信封：短边开口；

西式信封：长边开口；

菱形信封：主要用于装贺卡；

档案袋：边上有2-4cm的起墙；

开窗信封：如银行对帐单信封、CD袋等等；

特种电脑信封：主要为便于机器识别，在信封上做些对应的圆孔等等。

三、信封封口形式：

无胶封口信封：国内信封的普通形式；

口水胶封口信封：国外信封的常用形式，封口处涂有口水胶；

自粘胶封口信封：封口处涂有自粘胶；

不干胶封口信封（离型纸信封）：封口处涂有不干胶，上贴离形纸。

四、信封用纸：

一般采用80g-150g的双胶纸、牛皮纸（本色牛皮纸、白色牛皮纸），根据不同的功用，也有用艺术纸、铜版纸等等。

信封机的运行要求纸张必须具备较高的抗张强度和撕裂度，以免断纸、开裂，采用胶版纸最佳搭配，因为胶版纸吸墨。

五、各省邮编

在中国各省市、区、县、地的邮编都是不一样的，在信件寄送的时候，需要填写正确的邮编。

参考资料：百度百科-信封

信封和邮件的格式是什么样子呢？

如果是中文的话:

信封格式常见的有横式和竖式两种，而以横式为主。横式行序由上至下，字序由左至右；竖 式行序由右到左，字序由上而下。旧式信封一般都有竖式，中间还印有长方形的框叫签条， 签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。目前大陆用的都是标准信封，专门印有邮编空 ...

（收件人邮编）

收件人地址

收件人姓名

寄件人地址 （你的邮编）

信人的姓名、地址一般应写在封面的右边下半部，寄信人的姓名、地址一般应写在封面的左上角或信件的背面。收（寄）件人的姓名和地址应横向分行书写，第一行姓名，第二行写单位，第三行写街道门牌号码，第四行写出城市、地区名称，第五行写国名。地点、城市、国名应大写。 信封格式和写法

信封格式常见的有横式和竖式两种，而以横式为主。横式行序由上至下，字序由左至右；竖式行序由右到左，字序由上而下。旧式信封一般都有竖式，中间还印有长方形的框叫签条，签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。目前大陆用的都是标准信封，专门印有邮编空格，并以横式为准，便于邮局部门检索。

横式信封上的内容包括：收信人邮政编码、收信人详细地址、收信人姓名、寄信人详细地址、寄信人及寄信人邮政编码等六个部分。书写信封内容时要字迹清楚、工整。注意书写收信人姓名时，不要将发信人对收信人的称呼写在信封上。因为信封是写给邮递员看的。如写成“×××父亲收”或“×××儿收”，是很失礼的。正确的写法是“×××先生收”或“×××小姐收”。

内容上:

顶格写‘亲爱的...’

空俩格写‘你好！’

另起一行再空两个格写‘正文 ’

顶格写‘祝...’

最后几个格(不超过10个格)写姓名，另一行的最后10个格内写日期。

如果是英文的话:

1、信头（Heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；30th July，1997等。1997不可写成97。

2、信内地址（Inside Address）

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

3、称呼（Salutation）

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

4、正文（Body of the Letter）

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语（Complimentary Close）

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

（3）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

6、签名（Signature）

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

7、附言（Postscript）

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

8、附件（Enclosure）

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

邮寄信封格式

在中国大家已经很少写信寄信了，但是在德国，收寄信件的频率依旧非常高，每个月都能收到各种信件：银行的信用卡对账单、来自商业公司的账单或政府机构的书面通知，同时也经常要寄出信件如解约信等。信的内容书写格式在德语A1级别就已经学习过了，但是信封的格式经常容易忘记，以下提供给大家信封的书写格式模版，欢迎收藏，以备不时只需。

1

地址格式

寄信人（Absender）和收信人（Empfänger）的地址格式是一致的：

姓名

公司或机构名称

具体地址

邮编及城市

国家

这些信息可以根据需要选填，例如私人信件可省略公司名称，寄给公司或官方的信件可以省略收件人姓名，德国境内信件有邮编和城市即可，不需要再单独填写国家名。

举个例子，寄给不来梅大学的信可以这样填写收信人信息：

Universität Bremen

Bibliothekstraße 1

28359 Bremen

2

信封（Umschlag）书写格式

信封常用的书写格式有两种：一种是收寄人的地址都写在信封同一面；另一种是将收件人地址写在正面，寄件人地址写在背面。

这里介绍第一种：

首先将寄信人也就是自己的地址写在信封左上角，然后将收件人的地址用大一些的字体写在信封中间偏右下方，最后在右上角贴上邮票。

标准大小的信封是这样的格式，大号信封（A4纸大小）邮寄地址的书写格式也遵循这个原则，先将大信封横过来，左上角寄件人，中间偏右下收件人，右上方贴邮票。



国际信件例如邮寄到中国的航空信除了要填写以上信息贴上邮票外，还要粘贴上蓝色的航空优先标志，这个贴纸可以免费在邮局或者DHL网点领取。



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挂号信（Einschreiben）

虽然德国邮政非常靠谱儿，几乎没听说过丢信的情况，但是在邮寄一些重要文件如法律文书、解约信、报税单、合约书或是办签证需要邮寄护照到大使馆时，为了安心还是需要用到挂号信。

挂号信主要分为3种：

投递挂号信（Einschreiben Einwurf）

邮资基础上加2.15欧，邮递员投递到收信人邮箱后会自己签字确认，但网上无法查询投递结果。

妥投挂号信（Einschreiben）

邮资基础上加2.50欧，信件投递时会要求收件人本人或代收人签字确认，网上可以查询到投递结果。

回执挂号信（Einschreiben Rückschein）

邮资基础上加4.65欧，信件妥投且收件人或代收人签收后，寄件人可以收到一封回执，告知信件以妥投及收件时间。

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邮筒和自动邮票机

寄信可以拿到邮局或各种DHL营业网点，也可以直接扔进街边的黄色邮筒，邮筒上都会标注出每天取信的时间，当天被邮局揽收的邮件都会在第二天送达。



邮票不建议一次性大量购买，因为德国邮政的邮资几乎每年都在上涨。邮票可以在邮局和各邮政网点买到，一些地方也设有自动邮票机，可用硬币或银行卡自助购买邮票，但是通常不设找零，1欧元购买了0.7欧的邮票，会吐出3张0.1欧的邮票当作找零，呵呵哒。