近年来,信息时代的新事物——“电子信箱”脱颖而出。
那么,什么是电子信箱呢?
电子信箱,同我们以往见到的邮政信箱迥然不同。
简单来说,电子信箱可以看作是电脑化的邮政信箱。
电子信箱系统的主机是邮局或通信服务公司的电子计算机,它的大容量储存器用来作为用户的“信箱”,也就是在存储器内划出一个个区域,作为用户存储电子邮件的信箱,主机再分配给每位用户一个注册密码,它便是打开各个信箱的钥匙。
用户具备一部程控电话、一台个人电脑或电传机便可。
怎样使用电子信箱呢?
先在键盘上输入对方和自己的信箱号码,包括单位、收信人和寄信人的姓名,这就好比在邮件上填写好了信封,然后再输入电子邮件。
当然,这些电子邮件既可以是语言、电文、表册也可以是图像。
收件用户可以随时、随地通过任何一部程控电话,拨通自己电子信箱的号码,也就是启动密码钥匙,从电子信箱中提取收到的信息。
如果用户同时拥有一台BP机,电子信箱系统便会自动寻呼,让被叫用户及时收到信息。
美国Sprint电子信箱系统,可提供3000个电子信箱,每个信箱具有100千位的存储空间,最大可扩容至45000个信箱。它还有传真接口、用户电报接口,以及支持多种语言(包括汉字)的软件设备等。
电子信箱,是计算机技术和通信技术相结合的新的通讯手段,它改变了只能以海、陆、空运输手段传递邮件的传统方式,无疑是对传统邮递方式的一种挑战。电子信箱以有线或无线的技术手段快速传递信函、文件和各种信息。
近年来,随着国际上电子信箱的标准化,普及电子信箱的优点越来越突出:
第一,采用统一的标准和快速、高效、低成本的通信手段,直接或间接与世界各国的公用数据网和电子信箱相连,利于实现全球范围的电子信件存取和转发;
第二,因不受距离和时间的限制,特别适用于有时差的国际商业通信;
第三,保密性好,安全可靠。
企业邮箱是各大企业的必备办公工具,提供企业邮箱的服务商有腾讯、TOM、网易等
无限容量,超大附件
可按需购买帐号,分配给员工使用;相比免费个人邮箱,企业邮箱支持超大附件浏览存储。
全球互联,畅通无阻
企业邮箱具备强大的海外连接能力,海外投递IP分布在美国、新加坡、澳大利亚等多个国家,让邮件收发畅通无阻。
功能强大,专业管理
分级管理、归档、备份、搬家、审批等功能,让管理更高效;邮件提醒、群组通知、个性群发、保密邮件让使用更便捷。
移动应用,高效协作
在微信与邮件中,邮件触手可及,更作为企业微信办公套件,共享通讯录、文档、提醒等基础应用,沟通协作更顺畅。
多重防护,纯净安全
基于20多年运维防护经验, 7天24小时安全监控;海量反垃圾邮件样本,自研反垃圾专利算法,让工作更纯净高效。
工作中使用邮箱会比较正式一些,而且邮件的信息方便查询主题,有利于工作的后续跟进,大多数企业都有自己域名作为邮箱地址后缀的企业邮箱。
而且,相比个人邮箱,企业邮箱通常采用更为先进存储及硬件技术,例如TOM企业邮箱通过多服务器负载平衡技术,确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲。
电子邮件使用户可以以非常低廉的价格、非常快速的方式,与世界上任何一个角落的网络用户联系。电子邮件形式多样,包括图片、文字、音乐,同时,用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件,并实现轻松的信息搜索,这极大地方便了人与人之间的沟通与交流,促进了社会的发展。
拓展资料:使用技巧
快速查找邮件
要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松,“查找邮件”选择允许用户在多个文件夹中搜索邮件,以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件。单击“编辑”菜单,选择“查找邮件”,以下任何条件都可以为查找邮件的标准:谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等。
自动添加签名
在OutlookExpress5用以下方法可实现自动签名功能:
(1)启动OutlookExpress后,选择“工具选项”命令
(2)在“选项”对话框中,单击“签名”标签
(3)在“签名”标签中,单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框,使之处于选中的状态,以便自动签名功能生效
(4)在“签名”框中,新建一个签名名称,在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息,如姓名、联系地址、电话等
(5)若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名,则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框,使之处于不选中的状态
(6)单击“确定”按钮,下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。当然,可以单击“高级”按钮,为你的每个账号设置一个漂亮的签名。
拒收垃圾邮件
在“工具”菜单栏中选择“收件箱助理”,点击“添加”,该窗口分为上下两个部分,上面是“处理条件”,下面是“处理方法”。比如经常收到垃圾邮件,如果想从今以后不再收到它,可以在“处理条件”栏目中选择“发件人”,并在其中填入上述地址;接着,在“处理方法”中选择“从服务器上删除”;点击“确定”后,可以看到在描述框内,则直接从服务器上删除”的描述,这就达到了目的。
备份地址簿
在OutlookExpress中,通讯簿是很重要的,它记录了你的所有通讯地址,但由于一些原因,需要重装系统时或格式化磁盘时,对通讯薄的备份就显得很重要了。在“C:windows\ApplicationData\Microsoft\AddressBook”目录中找到一个名为username.wab的文件,其中的username为在电脑中的注册用户名。这就是您的通讯簿,可以把它备份在指定路径下,以便以后重装OutlookEx?press后copy到原目录。
电子邮件_百度百科
电子邮件使用户可以以非常低廉的价格、非常快速的方式,与世界上任何一个角落的网络用户联系。电子邮件形式多样,包括图片、文字、音乐,同时,用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件,并实现轻松的信息搜索,这极大地方便了人与人之间的沟通与交流,促进了社会的发展。
拓展资料:使用技巧
快速查找邮件
要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松,“查找邮件”选择允许用户在多个文件夹中搜索邮件,以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件。单击“编辑”菜单,选择“查找邮件”,以下任何条件都可以为查找邮件的标准:谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等。
自动添加签名
在OutlookExpress5用以下方法可实现自动签名功能:
(1)启动OutlookExpress后,选择“工具选项”命令
(2)在“选项”对话框中,单击“签名”标签
(3)在“签名”标签中,单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框,使之处于选中的状态,以便自动签名功能生效
(4)在“签名”框中,新建一个签名名称,在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息,如姓名、联系地址、电话等
(5)若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名,则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框,使之处于不选中的状态
(6)单击“确定”按钮,下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。当然,可以单击“高级”按钮,为你的每个账号设置一个漂亮的签名。
拒收垃圾邮件
在“工具”菜单栏中选择“收件箱助理”,点击“添加”,该窗口分为上下两个部分,上面是“处理条件”,下面是“处理方法”。比如经常收到垃圾邮件,如果想从今以后不再收到它,可以在“处理条件”栏目中选择“发件人”,并在其中填入上述地址;接着,在“处理方法”中选择“从服务器上删除”;点击“确定”后,可以看到在描述框内,则直接从服务器上删除”的描述,这就达到了目的。
备份地址簿
在OutlookExpress中,通讯簿是很重要的,它记录了你的所有通讯地址,但由于一些原因,需要重装系统时或格式化磁盘时,对通讯薄的备份就显得很重要了。在“C:windows\ApplicationData\Microsoft\AddressBook”目录中找到一个名为username.wab的文件,其中的username为在电脑中的注册用户名。这就是您的通讯簿,可以把它备份在指定路径下,以便以后重装OutlookEx?press后copy到原目录。
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