开发邮件主要在于你的邮件内容,签名还是次要的!不过发开发信还是有个量好,不过好像那个双喜外贸软件可以一天发3~5万。
举例打开GMAIL邮箱,在右上角点设置,在常规设置中键入自己要的英文签名就行了,自己在设置中找找就行了,这个签名是在邮件正文的最下方.如果你是要在对方收的邮件地址栏目中显示英文签名的话(如"sxlg" sxlg88@gmail.com ),你要修改个人信息,就是把你的名字改成英文sxlg,在GMAIL中点设置,账户,修改信息,名称sxlg,保存即可……
尤其是自己的业务E-MAIL留的签名,可以使客户增加对自己的信任与专业的认知。 我总认为一个人的签名就是他个人品位的体现,大家都知道,做外贸的,很多的时候只是通过E-MAIL或者电话联系。 签名更是如此,从签名便可知道此人的职位与性格,联系方式等。 昨天一位同事告诉我我们公司同时有很多的SALES MANAGER跟他联系,然后列出一大串人名,哈哈哈。由此可见,就想我以前想的,客户喜欢跟大人物联系,因为只有大人物可以作出及时的价格与买卖决策。所以我从做贸易以来一直以SALES MANAGER自居,而且,我认为这是很适当的职位,因为很多的时候确实是我自己在做决策。因为一个SALES MANAGER绝对是非常专业的,有经验的,可以作出对自己说过的话负责的职位。一个没有经验的,对专业不懂的SALES MANAGER可以说是对自己对公司是不负责的。起码让客户感觉公司的结构很复杂或者很平等,每个人都是上层管理者。当然,业务员写上SALES MANAGER的同时必定会努力提高自己的专业修养与素质,这样其实也很好。
其实也很普通的:Hello,Frank
Good Middle Autumn's day.
Today is Chinese Middle Autumn festival.
I wish to show my greetings to you and remain With my sincerely regards to you my friend.
Kind regards
Joe Lau主要就是格式问题:件格式,规范方面(非邮件内容和正文)有如下问题,总体感觉比较随意.提醒一下. 1/ 发邮件无subject主题, 或者随便找一个以前的邮件直接回复一下.后果:以前的邮件是针对以前的某一件事情,邮件正文和主题都和现在的事情无关.导致买家一头雾水,无法快速辨认.2/ 邮件下方无签名(包括人名,公司名字,联系方式等)或者只有中文名字.后果:导致买家不知道你是谁?要知道,买家会接触,联系很多国家的不同供应商,你在一段时间没有和买家联系后,突然发过去个邮件,对方很难判断你是谁?来自什么国家的什么公司?3/ 邮件的发件人不要用中文.如 联想公司张三<zhangsan@lenovo.com, “联想公司张三”很有可能会在买家那里显示乱码,哪怕不是乱码,对方也不一定可以看懂中文.4/ 买家如果已经CC,把邮件抄送给第二个人,或者抄送给2个人以上(可能是买家的同事或者主管),你回复的时候要按"reply all” ,而不要只回复发件的那个人.买家发邮件CC的目的是希望多个人了解到目前此事的进展情况,你有义务回复全部的人.5/ 回复买家邮件的时候要” reply with all history”,不要把历史记录删除,否则买家不知道先前发生的事情和交流的内容.也不要随意改变邮件的主题.一件事情,一个产品的邮件要保持一个邮件主题. 6/ 不要用晦涩难懂的缩写,我们不是在发电报. 如hv: have等.以免产生误解.也不要用俚语.7/ 重要的内容可以用bold粗体加粗或者用大写.8/ 不要全部用大写字母写邮件正文.如 THANK YOU FOR YOUR EMAIL DATED NOV17,20069/ 如果事情比较复杂,繁多的话,可以用 1 2 3 4 注明.表达要简洁,直接,明确.不要把很多事情写在一段中,显得非常冗长,没有条理性.10/ 不要用过多的感叹号.你在一个邮件中用了过多的感叹号,效果是和你一个都不用是一样的.11/ 每一段中间要空一行,方便别人阅读.12/ 如果你是初学者,学习模仿以英语为母语的买家的写邮件方式也不失为一种有效的方法./FONT/FONT参考地址:
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