电子邮箱地址的格式通常为:username@domain.com (即:用户名@主机名.域名)
username为用户名(即:邮箱账户名,这个是注册邮箱的时候自己设置的),@后面的domain.com是主机域名。用户名和主机域名中间用@隔开,这是为了让人们都拥有易识别的电子邮箱地址,电子邮箱设计者汤姆林森决定采用@符号。
用户标识符就是邮箱名,如张三、李四等等;@是“at”的符号,表示“在”的意思,域名就是邮箱的厂家,如QQ邮箱域名qq.com,163邮箱域名163.com。
电子邮箱特点:
电子邮件综合了电话通信和邮政信件的特点,它传送信息的速度和电话一样快,又能像信件一样使收信者在接收端收到文字记录。电子邮件系统又称基于计算机的邮件报文系统。
它参与了从邮件进入系统到邮件到达目的地为止的全部处理过程。电子邮件不仅可利用电话网络,而且可利用其它任何通信网传送。
在利用电话网络时,还可在其非高峰期间传送信息,这对于商业邮件具有特殊价值。由中央计算机和小型计算机控制的面向有限用户的电子系统可以看作是一种计算机会议系统。
电子邮件采用储存-转发方式在网络上逐步传递信息,不像电话那样直接、及时,但费用低廉。
电子邮件(electronic mail,简称E-mail,标志:@,也被大家昵称为“伊妹儿”)又称电子信箱、电子邮政,它是—种用电子手段提供信息交换的通信方式。是Internet应用最广的服务:通过网络的电子邮件系统,用户可以用非常低廉的价格(不管发送到哪里,都只需负担电话费和网费即可),以非常快速的方式(几秒钟之内可以发送到世界上任何你指定的目的地),与世界上任何一个角落的网络用户联系,这些电子邮件可以是文字、图像、声音等各种方式。同时,用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件,并实现轻松的信息搜索。
拓展资料
发送电子邮件时必须知道收件人的邮件地址,就像邮寄普通信件时必须知道收信人的住址一样。但电子邮件地址与普通住址不同,它有固定有格式,即user@mail.server.name。其中user是收件人的账号,mail.server.name是收件人的电子邮件服务器名,它还可以是域名或十进制数字表示的 IP 地址。@是连接符(音为“at”)用于连接前后两部分。当有邮件发送到邮箱后,该邮箱的用户就可以收取邮件了。
获得电子邮件地址后,就可以给对方发送电子邮件。同样,可以为相对应的电子邮件地址设置白名单或者黑名单。进入白名单的电子邮件地址,对方发出的所有电子邮件,可以直接投递到自己的收件箱中;设置为黑名单的电子邮件地址,所有发送的邮件都不会进入自己的收件箱中。
同样可以通过电子邮件地址,给陌生人发送邮件。例如我们在名片、或者公司名册上得到对方的电子邮件地址,就可以向对方发送邮件。
电子邮件是日常办公中常用到的,合同审批、工作流程审批、工作汇报等。
办公电子邮件中,VIP邮箱是小公司常用的。例如外贸公司会用tom vip邮箱跟国外客户沟通,一封邮件能发给很多客户,发开发信好用。
还有就是邮箱容量大,从几个G到无限容量都可以注册,开始也可以注册基础版,之后再升级,容量大自然存储的文件就多很多了。
商务电子邮件是什么格式?
有了邮箱,就要看下如何写邮件了,一封好的邮件能给人留下很深刻的印象。
收件人:在工作中收发邮件难免会有抄送领导汇报工作的情况,这时一定要仔细检查邮件地址是否准确,避免发错人或地址输入不正确退信,给同事和领导带来麻烦;
主题:邮件主题要写清晰,概括邮件内容,让对方知道项目是什么需要怎么配合,例如xxxxx合同审批申请、xxxx项目本周进展汇报、关于xxxx(需领导确认)等等;
正文:称呼和签名一般都有统一模板就不说了,主要是正文内容要分段、每段最好不超过2行,结论在前,分析在后,附件说明;
附件:附件命名要跟内容相符,不要随意弄个“附件1”“新建文档1”,还要考虑邮件大小尽量控制在5M内,过大的话可压缩发送。
1、接收方式不同:电子邮件通过网络的电子邮件系统,QQ邮箱仅限于在QQ登陆情况下接受邮件。
2、兴起时间不同:电子邮件在70年代发明,在80年代才得以兴起,QQ邮箱还2005年不具有竞争上的优势,开始改变在2006年。
3、发送形式不同:电子邮件通过SMTP维护传输秩序、规定邮件服务器工作协议,SMTP独立于传送子系统,并且能够接力传送邮件,QQ邮箱通过Cookie发送给浏览器,浏览器会将Cookie保存到某个目录下的文本文件内。
邮件主题写作注意事项
如发件人是回复电子邮件,系统自动显示Re上封电子邮件主题内容。发件人可直接发送电子邮件或适当编辑邮件主题。如发件人主动发起电子邮件沟通,需要发件人填写电子邮件主题部分。
主题部分简要说明发送电子邮件意图即可,方便收件人打开邮箱可判断电子邮件的主要内容及电子邮件处理的紧急性,如有必要,可发送收件人前发送邮箱一封电子邮件,检查电子邮件内容是否有误再发送至收件人。
以上内容参考 百度百科-电子邮件、百度百科-邮箱
电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式,是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统,用户可以以非常低廉的价格(不管发送到哪里,都只需负担网费)、非常快速的方式(几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地),与世界上任何一个角落的网络用户联系。
特点
电子邮件是整个网络间以至所有其他网络系统中直接面向人与人之间信息交流的系统,它的数据发送方和接收方都是人,所以极大地满足了大量存在的人与人之间的通信需求。
电子邮件指用电子手段传送信件、单据、资料等信息的通信方法。电子邮件综合了电话通信和邮政信件的特点,它传送信息的速度和电话一样快,又能像信件一样使收信者在接收端收到文字记录。电子邮件系统又称基于计算机的邮件报文系统。
它参与了从邮件进入系统到邮件到达目的地为止的全部处理过程。电子邮件不仅可利用电话网络,而且可利用其它任何通信网传送。
在利用电话网络时,还可在其非高峰期间传送信息,这对于商业邮件具有特殊价值。由中央计算机和小型计算机控制的面向有限用户的电子系统可以看作是一种计算机会议系统。电子邮件采用储存-转发方式在网络上逐步传递信息,不像电话那样直接、及时,但费用低廉。
一、优点
1、发送信息方便:商业世界中许多沟通的双方可能不在同一栋大楼,甚至不在同一个城市或是国家,因此聚集双方举行传统会议,打电话或是电话会议可能不方便、耗时间或是花钱。电子邮件提供一个二个人或多个人可以交换信息的方式,或其成本远低于传统会议或电话会议。
2、不需同步进行:不论是会议或是电话会议,参与者需有相同的时程表,而且每毎叺会为电话会议花一様多的时间,电子邮件允许异步,因此每位参与者可以自行决定要花多少时间在电子邮件上
二、缺点
大部分现代的员工每天约花一至两个小时在电子邮件上,包括读邮件、整理邮件及排序、从片段的邮件中得到完整信息,以及写信。电子邮件的缺点如下:
1、信息重载:电子邮件属于推送技术,由寄件人决定谁可以收到信息,邮件列表的方便性,以及回信时的习惯(回信时是否回复给所有人,是否附上以往的邮件内容)可能会让人们收到不想要或是不相关的信息。
2、不一致:电子邮件可以复制信息,当大的团队在处理文件及信息,但没有定期和团队中其他成员接触时,就可能会有一致性的问题。也有可能在团队中,有两封相近时间寄送的电子邮件的内容其实互相矛盾,但因寄件人或收件人没有重叠而不被发现。
以上内容参考 百度百科-电子邮件
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