企业邮箱使用及管理办法

使用邮箱时，要留意邮箱的登录地址，进入设置中心可查看邮箱登录地址，有异常地址及时找官方售后处理。TOM企业邮箱购买能送域名，自定义定制的邮箱后缀更专业，用公司名字更好。而且企业邮箱主账号和子账号都是无限容量，超大附件能加密发送，进一步提升了邮件信息安全性。

公司用什么邮箱?一般公司都是用的什么邮箱?

公司的邮箱当然是用企业邮箱了，我们公司做外贸的，用的是TOM邮箱，TOM服务的很专业，很及时，暂时还没有遇到什么问题，主要是时刻都能联系到人，有什么问题马上就有响应，这点体验挺好的

为什么要使用企业邮箱，能为公司带来哪些好处？

1、 所有员工的邮箱均为统一形式，有助于树立统一的企业形象。

2、当外人收到一封企业邮件时，可根据来信域名方便地查询企业网站，这样企业在日常通信中可毫不费力地附带宣传自己。

3、企业员工离职时，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来，若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

4、企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题，通过企业邮箱进行管理，可以有效避免企业信息泄露。

1、租用企业邮箱都是按用户数计费而且每年都要续费，随着企业发展壮大，用户数越来越多，长期使用也是一笔不小的开支。

2、企业邮箱一般功能都比较单一，只提供简单的邮件收发功能，而且邮箱的存储空间也比较有限，需要定期清理存储空间。

3、数据都是存储在第三方服务器上，数据的安全性得不到保障，而且最近几年发生的企业信息泄露事件，大部分都与企业邮箱使用不当有关。

1、自建邮件服务器的数据全部保存在企业自己的服务器上,由专人进行运维和管理,有利于重要数据保护,规避机密信息外泄。

2、长期使用成本更低。对于处于快速发展期的企业而言,企业员工的人数会不断增长,租用企业邮箱的成本也会持续上涨。然而自建邮件服务器就可以避免因为用户数的增长导致使用成本上涨。

3、管理更加高效灵活。利用自建邮件服务器支持多域名的特性，可以实现对内提供内部邮箱,对外使用企业邮箱。对外的企业邮箱，使用的域名必须在互联网上已经通过注册并设置DNS MX记录。内部邮箱，可以根据需要随意的创建域名（如567.com，789.in）。

企业邮箱怎么使用？

公司的邮箱登录方法是用户名+密码，设置好企业邮箱，登录进去就可以使用了。

企业邮箱(Enterprise Mailbox)是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业电子邮局可以让集团邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。

按照企业自有域名开通的邮箱:name@企业域名。

可自行管理、自由分配、命名的邮箱。

功能更多，空间容量更大，大大提高企业邮箱的稳定高效性，反垃圾反病毒性能更强，邮件收发速度更快。 企业邮箱是以企业自己的域名为后缀的信箱，例如:name@企业域名。 拥有企业邮箱可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限，以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等，除了一般的终端邮件程序方式(如outlook)收发E-mail之外，还可以实现WEB方式收发和管理邮件，比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更好。

设置步骤：需要修改域名的 MX 记录；需要修改域名的A记录；修改后的检查。

公司邮箱一般是什么邮箱,是要用企业邮箱吗?

现在公司都会使用企业邮箱，说明企业邮箱有很多值得选择的地方。对于商务场合邮件来说企业邮箱当然更合适啦：

1.树立企业品牌形象

可以用公司域名作为员工邮箱的后缀，更好的帮助企业形象推广。在用企业邮箱对外交流时，可以给人公司比较正规的感觉，从而提升企业形象以及对公司的信任度。同时用企业邮箱跟客户联系，也让客户能够通过邮箱后缀浏览企业网站、了解企业资讯。

2.帮助快速设置权限

我们使用的网易企业邮箱就有“批量管理”功能，管理员可以进行统一权限管理，比如使用通讯录权限、收发邮件限制、自动转发、登录权限控制等等，可以做到一键管理所有员工，还可针对指定帐号进行管理，对管理员来说削减了不少工作量的。

3.邮件进出监控

现在邮件在日常业务往来中也越来越重要，公司会担心员工业务往来邮件是否规范，机密文件和业务资料是否外泄。我们正在用的网易企业邮箱就能够对进出的所有邮件进行全面的过滤，根据收发条件对邮件进行过滤和监控。

4.多人协同办公

办公文件需要多人转发或反复修改，导致版本混乱也是我们工作中经常会遇到的问题。修改1、修改2、另存为版本01、版本02……这种命名方式和反复操作，不仅费时费力、容易出错还会增加内存负担。我们的网易企业邮箱办公套件有多人同时在线编辑文档的功能，可以一键保存并显示最新版本哦，帮助团队效率大大提高。

5.保障邮件收发及时性

专业的企业邮箱必须保证邮件的收发不被阻拦，才能让公司与各地分公司、客户之间的交流顺利进行。我们公司还拥有海外业务，网易企业邮箱在海外邮件收发方面给我们提供了很大的便利，他们在海外多处架设转发服务器，保障了海外邮件双向收发的及时性和准确性。

除此之外，相比个人邮箱，企业邮箱也会提供多种的工具帮助提高办公效率。因此选用企业邮箱是商务沟通中比较明智的选择。

各大公司一般用哪家企业邮箱？

使用tom企业邮箱比较多，具备员工邮箱管理功能，可以设置新增、删除、禁用。