如何用wps批量发邮件发送工资单给员工

随着无纸化的办公普及，在日常工作中，每逢到发工资的时候，作为企业的老板，你还在用纸质版的工资条吗？还在使用邮箱一条一条发送工资条吗？

你这就out了又麻烦，还容易出错！接下来由我教你一招搞定，又简便，又快速的方法吧！

做好的工资条数据如下：

首先我们在word里做好和工资表一致的标题表格数据如下：

 接下来在【邮件】选项卡下点击【选择收件人】选项下的【使用现有列表】

然后在弹出【选择数据源】的窗口中选择已做好的工资表，将工资表导入演示如下：

接下来再将表格数据依次插入。首先我们在【邮件】选项卡下点击【插入合并区域】下将对应的数据插入到表格中。

接下来最后就剩下最后一步了，加油，一定会成功的！！！

我们在【邮件】选项卡下点击【完成并合并】下点击【发送电子邮件】。然后在弹出的【合并到电子邮件】的窗口中，在【收件人】下拉框中选择【邮箱】，【主题行】名命为工资条，然后勾选【当前记录】，点击【确定】。这样工资表就群发完成啦！

  制作完Excel工资表后，发工资条的形式也是很多HR所苦恼的，如果每个月采用传统的发纸质工资条形式的话，那么对于人员众多的大型企业来说，这将是一个非常大的工作量，推荐壹，人，事工资条群发平台。

工资条邮件群发？怎么弄？

通过蚂蚁电子工资条群发工资条，员工可以通过短信、邮件或者微信3种方式查看工资条。

HR只需在自己上传的工资表中添加一列邮箱，员工将以邮件的形式收到工资条。

员工查看工资条界面简洁美观，薪资明细一目了然，避免了低效率的沟通。

如何邮件一键群发工资条？

1、 如下图，有一份文件，我们想发给公司全体员工。

2、 首先，我们打开Excel软件，点击“邮件”并选择“批量发送”

3、 1如何下载和安装邮件工具箱

4、 然后，在弹出的工作表的[标题]和[正文]栏中输入群发邮件的标题和正文信息，然后我们在[地址]栏中输入公司员工的邮箱地址。

5、 点击【单选】选择要发送的文件，插入【附件1】栏，并填写到最后。

6、 然后单击[发件人]设置发件人电子邮件信息，并输入刚刚在[发件人地址]中设置的发件人电子邮件地址。

7、 然后单击[开始发送]

懂的人说说怎样批量发送工资条给员工？

首先我们需要将想要发送的数据整理完毕，因为我们要发送的是工资条，所以我们需要将工资条做好，工资条中必须包含每个人对应的邮箱。

紧接着需要登陆outlook邮箱账户，在这里我们是调用outlook发送邮件的。

紧接着我们将这个excel关闭，新建一个word，然后点击表格插入一个与excel工资条一样列数的表格，并且按照excel的表头输入进word中。

我们点击邮件找到选择收件人，然后选择使用现有列表，找到我们刚才整理好的工资条，点击打开，勾选数据首行包含标题点击确定。

然后我们点击插入合并域名，将对应的域名插入到对应的位置即可。

点击完成合并选择发送电子邮件，将收件人设置为邮件，主题可以根据自己的实际主题发送，在这里我们写工资条，然后点击确定，这样的话就批量发送工资条了。

如何群发工资条到邮箱？

首先就需要我们编辑好工资条，之后再通过邮箱的方式来群发，员工过多的情况下，可以使用壹人事这样的平台。 百度也查得到的。

怎么邮件群发工资条？

上传工资条

选择薪资日期，例如发放4月份工资表，薪资日期则选择2022年4月； 支持手动上传和拖拽上传两种方式，方便快捷； 上传企业自己的工资表时，需要包含必填项：姓名、联系邮箱、身份证号信息；仅支持xls和xlsx格式表格； 上传的工资表支持单层表头和双层表头。

核对预览已上传的数据

系统支持智能解析用户上传的工资表信息； 支持按照员工姓名、联系邮箱等信息进行搜索员工工资明细，方便核对； 支持灵活设置可显示的字段信息，例如在预览的时候不想显示太多无用信息，造成核对干扰，可以取消显示，使用更灵活。

发送工资条

支持自定义工资条“邮件主题”； 加密设置，可以选择对工资表进行加密，加密后，员工查看工资表时需要输入密码才可以查看，密码默认为身份证号后6位； 邮件内容，支持个性化定制，可以插入“员工姓名”和“薪资日期”两个变量；插入变量后，员工收到的邮件姓名信息可以显示成自己的； 发送前支持测试，测试发送给指定邮箱，预览工资条发送效果。

此外，管理员设置群发授权，授权给谁，谁才有权限群发工资条，满足企业管控需求。

工资条发送后，管理员还可以查看发送明细，包含员工姓名、发送给员工哪个邮箱、发送状态（发送成功或者发送失败）、以及读取状态（是否已读）。