邮件发送求职简历注意4大潜规则

邮件发送求职简历注意4大潜规则

邮件发送求职简历注意4大潜规则，随着互联网的普遍化，人们找工作也是在网上投递简历，不过求职无小事，细节决定成败，邮件投简历的时候要细心，来看邮件发送求职简历注意4大潜规则。

邮件发送求职简历注意4大潜规则1

千万不要把简历只作为附件发出去 首先要提醒求职者的，就是千万不要把简历只放在附件里发出去，因为这在很多时候，都相当于自己给自己的求职成功率上打了一个折扣。

一个职位的招聘信息发出去后，会有大量的应聘邮件塞进邮箱，这对于HR来说简直是对耐心的巨大考验。当他好不容易熬到打开你的邮件，居然发现还要再打开附件才能看到简历。

要知道，打开附件又需要一段“漫长”的时间，很可能就在这段时间里，HR终于不耐烦了，轻点鼠标“删除”了。

2.对照用人单位的要求写简历 如今教写简历技巧的书很多，其实，有一个最简单的窍门，就是对照着用人单位刊登的职位招聘要求写简历。

很多求职者都忽视了这一点，罗罗嗦嗦写了很多，但其中对上用人单位胃口的却很少。用人单位要的是什么，不就是招聘广告上的那几点吗？所以，研究他的招聘要求是很重要的。

3.用私人邮箱发主题鲜明的应聘邮件 确实，每天都有大量的应聘信件，放眼望去，满目的“应聘”字眼。要在第一眼就和HR对上，建议在邮件主题上做点文章，突出自己的应聘优势。

如要应聘的是市场部经理，对方要求是最好有4A广告公司经验，而你正好有，那么在邮件主题上就写上“具有5年4A广告公司市场部管理经验”。

当然这种邮件是针对用私人邮箱发送的，如果是直接通过招聘网站上的系统发送，那么对方收到的只能是统一的“应聘**”的字样。所以建议应聘者，如果非常中意对方公司，不妨用自己的邮箱发送简历。

4.在招聘网站填写资料时姓名一栏加上简短的特长自述 如果是用招聘网站系统发送，建议求职者在填写招聘网站的资料，

在姓名一栏加上非常简短的特长自述，因为他们是有字符限制的，所以只能是很简短的几个词。所以最好还是用自己的邮箱，发送的时候，可以不用附件形式。

邮件发送求职简历注意4大潜规则2

求职时，将简历发去邮箱要注意什么？

一、选择合适的电子邮箱

求职是很正式的事情，在邮箱的选择上，我们应该展现出专业、认真的态度。可以选择常见的Gmail 、Yahoo、Foxmail、Outlook等邮箱，显得正式，你还可以考虑使用更专业的求职邮箱。

比如Jobmail.vip邮箱，除了邮箱名很正式，还可以根据 HR 的回复，记录自己投递工作的进度，更方便的是会提供很多求职信的模板，使用起来方便快捷。

有需要使用上图这样的邮箱的，可以直接点这里

二、邮件书写注意要点

一份求职邮件需要注意4个部分：发件人、主题、附件、正文部分，下图是Jobmail.vip邮箱的写信界面，接下来我仔细讲解每个部分的注意要点。

1、邮箱发件人

建议把发件人设置成自己的姓名，这样收件人可以在第一时间确定邮件的来源，便于记忆和查找，不同邮箱都会有更改昵称的'功能。

2、邮箱主题和附件命名

邮件主题是收件人了解邮件的第一信息，所以应提纲挈领，使用有意义的主题，这样可以让收件人快速了解邮件内容并判断其重要性。

优先按照招聘信息要求填写

如果对方在招聘信息中已经写明了用哪种格式为主题，请务必按照这个格式填写，而且附件简历的命名需与邮件主题一致，保持规范和专业。

其次可以用这样的格式：应聘xx岗位-姓名-优势信息

例如：

应聘用户运营实习岗-张三-清华大学大三-每周可实习5天 应聘产品经理-李四-腾讯产品经理3年经验

这样写的好处是让HR知道你是谁，也知道你的来意，再加上你的优势信息，比如毕业院校知名、专业对口、从业经验丰富等等，能大大吸引HR打开你的邮件。

3、邮箱的正文

有些求职者只写邮件标题，并上传简历作为附件，压根儿就不写邮件正文。HR遇到这种情况会感觉求职者不懂商务邮件的规范，甚至可能会感觉求职者不太重视这个机会。

正确做法：邮件的正文一定不要空，这里是用来写缩小版求职信的。求职者应该在这里简短说明自己的优势和与应聘岗位的匹配点。在求职信的后面也可以粘贴上简历的正文，但要注意调整格式。

求职信离不开这几部分：称呼+正文（说明自己求职意向、介绍自己的优势）+结尾+签名档

称呼：客套一点可以是"尊敬的领导"，或者直接开头写“您好”也没问题，商务邮件中慎用“亲爱的”开头。

正文：正文处有2段就够了，第一段表明身份和求职意向，第二段展开介绍自己的情况，比如毕业院校、专业、实习经历，重点突出于招聘内容相关的经验，多用数字表达。

结尾：一句话表明自己对入职公司的期待，再以问候结尾

签名档：电子邮件末尾加上签名档是必要的。签名档可包括求职者的姓名、电话、邮箱等信息，行数不宜过多，一般不超过4行。

三、邮箱附件

不管正文中是否添加了简历，附件中也需要再次发送简历。

1、附件的格式

一般而言，简历以PDF格式优先，Word会因为版本问题导致简历内容串行，影响阅读体验，如果招聘信息中明确说了需要投递word版本，参照执行即可。如果需要发面试作品，也请转成pdf格式，不要压缩发送，尽量减少打开文件需要的步骤。

2、附件的大小

附件大小控制在5M以内，PDF也是可以再次压缩的，如果没有要求，不用发送成绩单、证书等其他附件（如有要求，直接做成一个PDF文档发送）。

四、其他注意的地方

1、选择恰当的时间投递简历

用人单位每天会收到大量的简历，通常邮件系统会按照接收时间对邮件进行排序，最新的邮件会显示在前列。

选择恰当的时间可以使自己的简历更容易被用人单位关注。通常可以选择两个时间段，一是上午9点之前，二是上午9点至下午2点之间。

这两个时间段是许多人力资源部门工作的时间。当然也可以定期重投一次简历。例如，一个星期没有接收到回复，可以再投一次。当然，也不要频繁地向同一企业发送简历。

2、提交简历前先发给自己检查

很多求职者写完正文，就直接点击发送，却漏掉了附件，也有可能会出现邮件格式错误的情况。为了万无一失，

最好注册一个HR同样的邮箱检查效果，确保完美无缺。也要注意在一次邮件中把相关信息全部说清楚、说准确。不要过两分钟之后再发一封补充后的邮件，这会让人很反感。

3、不要向同一单位申请多个职位

有些求职者投递同一家公司的多个岗位，导致HR一下子收到多封来自同一个人的邮件。发简历邮件时，每次只能投递一个岗位，且邮件标题、简历内容、推荐信等都要针对公司的需求来写，千万不能用一套模板应聘多个岗位或者多家公司。

投简历时，简历内容该放在附件还是写在邮件正文？

一般而言，尽量不要仅用附件的形式发送简历，因为这对于HR来说是一个需要更多步骤才能浏览的简历，如果没有特别的亮点，很可能就被忽略了。比较保险的做法是在邮件正文和附件都放上简历，既方便浏览，也方便下载。

投简历时“附件”是什么东西啊？怎么弄？

附件指的是身份证的JPG图像，或者是求职者证明自己能力所需要的一些信息，例如获奖证书，文凭的JPG图片或教师/校长推荐信。如果求职者要在线提交简历时添加附件，只需单击附件程序选项并上传相应的图片信息。

求职者应该注意，尽量不要仅用附件的形式发送简历，因为这是人力资源中心需要审核的简历，需要更多步骤来查验，如果没有特殊亮点，则该简历可能会被忽略。更加保险的方法是将简历放在电子邮件和附件的正文上，这便于HR浏览并且易于下载保存。

扩展资料：

标准的求职简历主要由四个基本内容组成：

1、基本情况：姓名、性别、出生日期、民族、婚姻状况和联系方式等。

2、教育背景：按时间顺序列出初中至最高学历的学校、专业和主要课程。所参加的各种专业知识和技能培训。

3、工作经历：按时间顺序列出参加工作至今所有的就业记录，包括公司/单位名称、职务、就任及离任时间，应该突出所任每个职位的职责、工作性质等，此为 求职 简历的精髓部分。

4、其他：个人特长及爱好、其他技能、专业团体、著述和证明人等。

参考资料来源：百度百科-个人简历

如何用邮箱投递简历

如何用邮箱投递简历

如何用邮箱投递简历，在职场上投递简历是非常关键的一个面试机会，在投递简历的过程中也是有很多需要注意的地方的，邮箱投简历也是一种方式，以下分享如何用邮箱投递简历。

如何用邮箱投递简历1

1、将电子邮件帐户更改为真名，

请将您的电子邮件帐户显示昵称更改为您的真实姓名。

以163邮箱为例。

点击设置默认的发件人和昵称，然后在发件人管理管理处选择更改将其更改为您的真名

2、正确命名简历文件。

请给你的简历一个正确的文件名。不要叫“简历”，“个人简历”或“求职简历”。消息标题以红色标记，不要玩HR猜名字的游戏。

如果你是一名学生，你可以将你的简历命名为“学校名称-工作”或“工作名称-学校”。邮件标题显示关键字的优势

如果你已经毕业了，你可以在你的简历名字里加上一些个人元素，比如“工作xx年”。

3、规范邮箱标题

一定要写上消息标题!不要写标题或默认标题。

主题可以如下：“申请人职位 - 名称 - 学校”，或加入入学时间，如“”运营专员“-xx-华东师范大学可以在10月中旬就业。”邮件标题可用于体现优势。

4、写好邮件正文

正文可用求职信

(1)邮件开头写敬称，可以写“您好”、“尊敬的HR”之类

(2)写下你的名字(很多人都忘记了)、学校、个人优点(如经验、实习经历、知识和职位资源)以及求职意愿等基本信息。

(3)很多人将简历放在附件中，建议将简历的内容复制并张贴到邮件正文中。一定要注意复制内容的排版。

(4)最好写一两句话感谢和祝福之类的话。

5、此外，如果你有很高的面额，你可以在文本中放1-2张你生活的照片，这样得到面试的概率至少可以增加50%。

6、附加简历最好使用Word，如果有PDF文件，最好特添加Word版本，因为有些HR计算机无法打开PDF格式文件。

大途我温馨提醒：

（1） 在发送之前检查语法错误很重要。

（2）不要分组发送简历。你申请工作时应该有基本的诚意。

如何用邮箱投递简历2

一、Email投递简历究竟是用正文发送简历还是附件发送简历？

这个问题一直都是Email投递简历争论的交点，各有各的理。就这个问题而已，建议大家视具体情况，灵活处理。在此之前，大家应了解正文发送简历和附件发送简历各自适用的背景和优缺点。

正文发送简历：

很多公司的Email邮箱容量比较小，且为了防止电脑病毒传播，很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况，带附件的邮件要么是被直接删除，要么就是附件被删除。正是基于这个原因，很多公司的HR在接收简历的时候，要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱，要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱，就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。

正文发送简历的优点：

1：无需下载附件，HR打开邮件正文即可看到简历内容；

2：纯文本格式，容易查看，不会因为电脑没安装某种软件而打不开文档简历文件（如doc、pdf、excel等格式）正文发送简历的缺点：

3：正文中简历格式由于各种原因（如邮件编码、邮件发送及转发）而容易混乱，难以保障；

4：正文中贴照片比较困难、麻烦；

附件发送简历：

附件形式发送简历可以完全保证简历格式，方便HR下载简历打印。但是多数外企邮箱大小容量有限制，且对附件严格限制。

附件发送简历的优点：

1：完全保证简历格式，方便HR下载简历打印；

2：简历中的照片不受影响；附件发送简历的缺点：

3：附件容易被公司邮箱系统拒收、删除；

4：附件较大时，邮件发送过程可能会因为不稳定因素而导致邮件发送失败；

那么，在Email投递简历的时候，如何选择简历投递方式呢？建议参照以下原则：

1：首先查看招聘信息中对简历投递的要求，是否注明了是采用正文发送简历还是附件发送简历，严格按照招聘信息中的要求来投递简历。

2：如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件，那么首先查看接收简历的Email邮箱类型，是公司系统邮箱？还是163、Gmail、Yahoo等公共邮箱？（例如：×××@ge.com 或者 ***@kpmg.com.cn 等以公司网站为邮箱@后缀名的即为公司系统邮箱）

如果是公司系统邮箱，则采用正文发送简历；正文发送简历的技巧：手把手教你发邮件正文简历(附中文简历模板)

如果是163、Gmail等公共邮箱，建议采用附件发送简历。采用附件发送简历时，请注意以下事项：

(a)采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信，一定不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件是我的简历”等，一定要在正文中写上求职信，说明应聘的职位名称、为什么适合这个职位及自己的技能素质等优点。这样做的目的就是在HR没有下载附件简历前将自己的最大优势呈现出来。

(b)附件的名称要起好，便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”“简历3”等字眼，试想，如果人人都以这样的形式命名而HR直接下载保存了，那么这么多的简历如何区分呢？附件的名称最好为“应聘的职位＋自己的姓名”，方便HR直接下载保存，而后又能方便地查阅到你的简历。如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件，那么这些附件的名称一定要起好，最好“作品名称＋姓名”。这样也能显示出你的专业性。

(c)附件简历的文件格式问题：建议使用Office的Word制作简历，如招聘信息中没有特别注明，建议不要转成pdf格式，或者使用其他非Word格式的简历。因为不是每个公司的电脑都安装能打开pdf格式的文件的软件。在用Word制作简历并保存时，也同时要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word软件（如office 2007），在保存文件时，一定要保存为低版本的格式，使得低版本的Word软件能够正常打开（如office 2003）。因为多数公司HR使用的电脑，其Office软件未必是最新版本，如果简历保存的是word高版本格式（如docx格式），则office 2003的word是无法正常打开的。同时，也不要将简历压缩成rar、zip等压缩文件格式，因为也不是每个公司HR电脑都装有解压缩的工具。

(d)附件的大小问题：以附件发送简历，只需要单发送简历即可，无需发送成绩单、证书等其他附件。除非招聘信息中明确注明要提供这些材料。使得附件文件不要过于庞大。尽量越小越好。因为不是每个公司的网络连接外网都很快。

二、求职者发送简历的邮箱

首先，在给用人单位发送简历的.时候，要用自己的私人公共邮箱，切勿用学校教育网的信箱。

其次，选择稳定性、可靠性高的邮箱，尤其是免费邮箱的选择更要注意，如果不稳定，发送的简历对方没有收到，或者对方回邮的过程信件丢失，那太可惜了。建议使用Gmail 、Yahoo等公共邮箱。

再次，邮箱的ID要显得专业，成熟并且职业化。在邮箱ID的设置上，一般可以采用英文名＋中文姓氏；中文拼音＋数字（注册日期、生日等数字）等各种形式均可，其原则是不要看上去很傻，如superman, littlegirl等等之类，最好是让对方看到邮箱就能马上知道是你是谁。

三、邮件标题

关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候（在职位广告中）已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是它初步筛选的标准。

不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份，事实上是有几百份甚至几千分应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等，这样你自己也可以想象一下你的简历的被关注程度。所以至少要写上你应聘的职位而且最好在标题中就写上自己的名字， 这样便于HR审核你的简历。

还有一点：标题要用中文写，除非应聘时要求用英文！每天HR不仅会收到大量的简历，还会收到大量的垃圾邮件，这些邮件很多都是英文标题的，所以如果你用英文做标题，很可能就被当成垃圾邮件删除了。如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了，不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号，比如“~~~”“”“#”“****”等等，原因也是一样，都是垃圾邮件惹的祸。

所以一个标准的标题就是：你要申请的职位－你的姓名－这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。其实很简单：大家把要应聘的职位和自己的姓名写上就好了。如果你有比较明显的优势，或者是工作经验丰富，或者是学校比较出名，等等凡是你觉得可以增加求职含金量的地方，也可以这样写：你要申请的职位－你的姓名－8年工作经验；你要申请的职位－你的姓名－某某大学。

四、申请的职位

应聘职位的名称按公司在招聘信息中给出的写就肯定没问题了，不要自己随意发挥。这个问题在学生中出现的比例还是比较小的，但即使是应聘实习生的，一个大的公司也分为好几种，所以他怎么写你怎么写就对了。

不要擅自发挥，就算其工作内容相似，但在职位名称方面一定要按照职位广告上所要求的来。比如招聘“渠道部总经理助理”，不要写成“总经理助理”或是“渠道助理”；招聘“副总裁秘书” 不要写成“总裁秘书”“文秘”……这样的例子简直不胜枚举。很多时候自己发明的词都没有对应的职位，那么简历不管做得再好都得搁置在一边了。

另外很重要的一点是：你自己至少要清楚你要做什么职位，至少是哪种类型的职位。 不要在同一家公司投递多个职位，尤其是不相近的职位。事实上很多这样漫无目的投简历的全才看似增加了自己的机会，其实这样的人通常都不会被考虑的，自己都不清楚自己要做那种类型的职位怎么能由公司帮你决定呢？！

同理，没有在标题或简历中声明自己申请的职位，什么求职目标都没有或者只写了“市场相关职位”、“软件开发相关职位”等等，这样的机会同样很少，因为公司没有这个义务也没有这个时间和精力置上百份简历于不顾而考虑你适合哪个职位。

五、投递简历的语言，中文 or English?

投递的简历及求职信的语言选择只是存在中英文简历显示的先后顺序问题，即投递简历时中英文简历都要有，但是先后显示顺序视具体情况而定，建议参考以下原则：

1：如果招聘信息中明确注明了接收简历的语言，则严格根据招聘信息中的要求来选择投递简历的语言；

2：如果招聘信息中没有注明简历语言，则在简历正文中附中文的求职信，然后是英文求职信，然后是中文简历在前、英文简历在后；

3：如果是附件投递简历，则将中英文简历合并到一个文档中，第一页为中文简历，第二页为英文简历，不需要做成两个附件文档，否则HR得分两次下载。