一个Word
2013文件,下面简称主文档,内容为共有内容,比如未填写收发人的明信片等,一个Excel文件,下面简称数据源,内容为包括变化信息,如收件人、发件人、邮编等。
示例主文档是一个单位的收文签样式,数据源是收文具体内容,包括收文日期、来文机关、来文编号、标题等内容。
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步骤二、打开邮件工具栏
Word
2013有专门的“邮件”选项卡,在Word
2003及以下版本,可以通过"工具"、"信函和邮件"、"显示邮件合并工具栏",打开邮件合并工具栏。
Word
2013邮件选项卡如图所示
END
步骤三、合并邮件
打开数据源文件。依次选择:邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表,打开数据源文件
插入数据域。以插入收文日期为例,将光标定位到收文日期处,点击邮件选项卡中的“插入合并域”,然后选择“收文日期”即可。重复上述操作数次,依次插入其他需要的数据。
完成合并工作。至此,邮件合并工作就基本完成了,如果需要打印,可依次选择:完成并合并、打印文档,然后可以选择打印全部内容、当前记录、从某条到某条进行打印。
1. outlook-文件-信息-账户设置-账户设置-(选择你要用的邮箱B)设为默认值
2. outlook-文件-选项-邮件-发送邮件-勾选“撰写新邮件时始终使用默认账户”-确定
3. 操作邮件合并
4. 将默认账户设置回你最常用的
控制面板-邮件-电子邮件账户-“电子邮件”和“数据文件”都选择B账户为默认值 - 点击关闭。
之后关闭outlook,重新启动。邮件合并即可默认B账户为发件人。
因为被隐藏了,所以没有邮件的选项卡。可以通过设置调出来,具体的设置步骤如下:
1、首先打开需要操作的word文档,然后点击左上角的“文件”。
2、在弹出的界面中,点击左侧最底部的“选项”按钮。
3、在word选项中,点击“自定义功能区”选项。
4、在右边弹出的界面中,将“ACROBAT”前面的小方框进行勾选。
5、勾选完毕之后点击下方的“确定”。
6、回到word页面中,点击上方工具栏中的“ACROBAT”。
7、可以看到有邮件合并选项了,点击它进行邮件合并即可。
需要把你的outlook设置好才行!让Outlook和你的邮箱服务器关联上才行!因为邮件合并功能,Word是自动调用的Outlook,而Outlook必须设置好才行。如果你从来就没用过Outlook,那当然是不行的!
如何设置Outlook,用的那个网的邮箱,看下那的帮助,比如搜狐的在帮助里的详细的说明!搜索也有很多!
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