部门公共邮箱管理方法,机关单位工作邮箱管理制度

hacker2年前 (2022-09-20)黑客组织71

公务员邮箱安全保密规定

1、各个单位在工作中需要使用邮箱时，不能使用私人邮箱，必须使用公务邮箱收发工作邮件。也不能向他人透露邮箱内容，严禁私自查阅邮箱内容。

2、在使用邮箱收发邮件时要注意提高安全防范意识，不要随意点击陌生链接，如遇到木马病毒需要及时报警处理。

3、不得私自滥用他人公务邮箱，自觉维护邮箱使用规范，在使用和管理中负起责任，多检查。做到使用者使用者管理和维护的责任。

公务员邮箱安全保密规定

昆明市通邮管理办法

第一章　总则第一条　为了充分发挥邮政通信在国民经济中的作用，保障邮政通信畅通，便于邮政部门加强管理，接受群众监督，根据《中华人民共和国邮政法》及其《实施细则》和《云南省保护和发展邮电通信条例》，结合本市的具体情况，特制定本办法。第二条　昆明市邮政局是本市市级邮政主管部门，负责本市的邮政管理工作。第三条　本办法适用于本市行政辖区的单位和个人。第四条　邮政企业应当为用户提供迅速、准确、安全、方便的邮政服务、保障用户使用邮政的合法权益。

任何单位或者个人都有责任保护通信秘密、邮件安全和邮政设施完好。第二章　通邮条件第五条　具备下列条件，按规定予以通邮：

（一）具备邮政车辆通行和邮政工作人员执行公务的条件。

（二）用户通信地址须是经政府地名管理部门命名的街道名称和公安机关统一编制的门牌号数。

（三）已安装、设立接收邮件的信报箱、信报箱间（群）或已设立收发室。

（四）按规定需要办理中外文名称登记的并已办妥手续。

（五）用邮单位应按邮局要求到当地邮局办理邮件投递注册登记手续，邮局应在用邮单位登记之日起九十天内安排投递。第六条　新建企业、事业单位，居民小区，应当由建设单位或者居民住宅的主管部门到邮局办理邮件投递注册手续。

未办理注册登记的单位，应在本办法实施后三个月内到当地邮局补办注册登记手续。

单位更改名称和变更通信地址的，要及时到邮局办理更名和改址手续。

邮政企业每年在当地报纸上公告办理邮件注册登记邮局的地点及联系电话号码。第七条　高层楼房应当在地面层设置专用信报箱、信报箱间（群）或收发室。设置的信报箱应当在每个单元的地面层并与住户房号相对应。信报箱间（群）是住宅的必要通信设施，应列入住宅建设的设计标准和竣工验收项目，建设单位应通知邮政主管部门参加验收。第八条　城市新建小区应在小区的中心地方设置信报箱群（信报箱亭、信报箱廊）、信报间（或信报收发室）解决通邮问题。信报箱群、信报间都是住宅建筑的组成部分，各小区的设计单位应将其纳入设计范围。

信报箱、信报箱群和信报间的设备设计要求，由当地邮政部门提供，所需材料和资金，应和其它配套工程一起列入基建项目统一安排。小区竣工验收时，应通知当地邮政主管部门参加。

已建小区未安装信报箱群或信报间的，要在本办法公布之日起一年内，根据上述要求逐步设置。凡不具备上述通邮条件的，邮局不予投递。第九条　依法设置的信报箱、信报箱群、信报间是通邮的必备条件和基础设施，经邮政部门验收后，由产权拥有单位负责维修、管护；也可以委托当地邮政投递部门负责维护，并由使用单位和个人按月缴纳一定的维护费用，以便邮局及时维修及更新。第十条　国家机关、人民团体、企事业单位、学校及社会组织，须在本单位设置收发室。收发室应设在本单位院落的门口或者楼房的地面层。两个或两个以上单位同在一个院落、楼内办公的，应当商定统一的收发室。需要上楼投递邮件和按单位分送的用户，应与邮政部门商定，并按规定由用户向邮政部门支付特殊服务费。第三章　邮件妥投第十一条　按邮电部的规定，下列投递方式应视为邮件妥投：

（一）按址投递。

市区内的居民邮件按收件人的地址投递到平房院落门口或者楼房地面层的信报箱、收发室以及收信户。单位、单位内附设机构和个人及单位院内宿舍用户的邮件，一律投递到单位的收发室。

新建小区用户的邮件，邮局按用户租用的信报箱投递到箱内。

郊区农村用户的邮件，一般投递到乡或投递路线上的自然村。乡以下的邮件由乡政府和当地邮局协商妥交收件人的方式。

城市郊区和城郊结合部地段的城镇、农村、零散临时住户的邮件，邮局投递到当地城镇居委会或农村办事处。当地居委会或办事处应协助邮局建立代收代投点，代收代投费用可以向使用邮政的单位和个人收取，所收取的费用应用于代收代投人员的劳动投酬。

（二）不具备通邮条件或因其他原因需要自取邮件的用户，经协商申请租用安装在邮局内部的邮政用户信箱，应按月缴纳信箱租金并定时到邮局指定的地点自取邮件。

用户收到领取邮件通知单领取给据邮件或其他邮件时，必须凭本人的身份证等有效证件和图章到指定邮局领取。