1、酒店住房登记记录不同档次的酒店保存的时间不一样。住房记录保存时间的情况分两种:中小宾馆住房记录保留5至15天,高档宾馆住房记录保存半年。但是这个宾馆的开房记录保存期限,没有法律的明文的规定,也没有公安部统一的规定。2、宾馆客房登记主要有两种:一种是比较落后的纸质登记。一般认为,纸质宾馆登记记录会要求保存3年,以备随时查询。从财务管理的角度上,纸质作为经营的凭证,是应该保留15年的,但是事实上现在这种不联网的登记的宾馆和旅馆,全是很小规模的,很少有健全的财务制度和专业会计做账。另外一种是联网登记,这种在城市中更普遍一些,和公安局联网的宾馆开房记录,只要系统内存够大,从技术角度上基本上就是可以永久保留了。3、旅店保留开放登记信息的规定。
《旅馆业治安管理办法》第六条旅馆接待旅客住宿必须登记。登记时,应当查验旅客的身份证件,按规定的项目如实登记。接待境外旅客住宿,还应当在24小时内向当地公安机关报送住宿登记表。
开房记录永久保存。公安局没有明确规定宾馆的开房记录保存期限,一般情况下,纸质的宾馆开房记录保存3年时间以上,如果是联网登记方式,开房记录将永久保存在数据库里。
开房记录保存多久
“开房”指在酒店、宾馆、旅馆以及一些民用的日租房内短期租住,即开房间入住,通常是因为探望亲戚、工作出差等开房。
通常开房时,宾馆或酒店登记信息后就会自动备份到公安局的服务器上,开房时间、人数、房号、身份证扫描等信息都会上传。
通常酒店的开房入住时间最早为早上6:00,离店时间为第二天下午15:00,入住时要携带成人身份证件登记,并交付一定押金。
开房记录是永久保存的。公安局一般要求酒店方必须保存30天,然后上传到公安机关进行永久保存,如果保存不足30天的酒店,公安局可以直接进行处罚,而且有的酒店还可以保存30天以上。一般来说酒店的登记情况有两种,一种是纸质的打印登记情况会让客户进行签字,而我国的法律要求这种纸质的登记要保存在两年左右。并且需要向公安局进行这些数据的审核,确保没未入住的人都不会出现问题。而且在办理入住的时候,都要持身份证公安联网刷脸认证,而入住信息都会被公安系统联网备案,所以开房记录可以永久保存。
《旅馆业治安管理办法》
第六条
旅馆接待旅客住宿必须登记。登记时,应当查验旅客的身份证件,按规定的项目如实登记。
接待境外旅客住宿,还应当在24小时内向当地公安机关报送住宿登记表。
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