首先来说一下纸质开房记录的保存时限,作为传统的开房记录保存方式,纸质开房记录的保存时间是不固定的,视具体情况而定。一般来说,为了保证日常检查的需要,纸质开房记录的保存时间必须要在30天以上,保存时间长得要保存三年到五年;而一些五星酒店或者是大型连锁酒店其纸质开房记录有着严格的保存管理制度,其保存时限会达到十年以上,甚至是更长时间,当然,它们的纸质开房记录所记载的内容也相对更为细致。
作为现阶段酒店行业中运用最多的开房记录保存方式,理论上来说电子开房记录是可以实现永久保存的。并且,在实际的酒店管理中电子开房记录还可以实现与公安机关相关信息的共享,酒店会定期将开房记录信息汇总给公安机关,以满足公安机关日常检查得需要和案件办理的需求。
实际上能够看到个人开房记录的主体只有酒店内部人员和公安机关工作人员。酒店内部人员能看到个人开房记录大都是由于工作领域和内容决定的,而公安机关工作人员之所以有权查阅个人开房记录是由于办理案件的需要。
最后,不做亏心事不怕鬼敲门。你在怕什么?别担心,问题不大,身斜不怕影子正
1.如果纸质登记,宾馆登记记录会要求保存3年,以备随时查询。
2.如果说是联网登记,数据库和公安局联网,存入系统后,从技术角度上基本上就是可以永久保留了。一种是比较落后的纸质登记,一般认为,纸质宾馆登记记录会要求保存3年,以备随时查询。住房记录保存时间的情况分两种:中小宾馆住房记录保留5至15天,高档宾馆住房记录保存半年。但是这个宾馆的开房记录保存期限,没有法律的明文的规定,也没有公安部统一的规定。公民若是旅店住宿,是需要利用自己的身份证登记开放信息的。如果旅店接收到的境外旅客住宿,那么在登记之后还需要将登记信息在24小时内向当地公安机关报送住宿登记表。
《旅馆业治安管理办法》第六条旅馆接待旅客住宿必须登记。登记时,应当查验旅客的身份证件,按规定的项目如实登记。接待境外旅客住宿,还应当在24小时内向当地公安机关报送住宿登记表。
酒店开的房记录会在公安系统保存3年,3年之后开房信息就会自动删除,3年内公安系统是有权查询用户的开房信息的。因为客户的开房记录已经被公安系统记录在服务器内,即使去开房的宾馆清除开房记录,公安系统还是可以查询得到。酒店开放登记主要有两种:
1、一种是比较落后的纸质登记。纸质宾馆登记记录会要求保存3年,以备随时查询。从财务管理的角度上,纸质作为经营的凭证,是应该保留15年的;
2、另外一种是联网登记,这种在城市中更普遍一些,和公安局联网的宾馆开房记录,只要系统内存够大,从技术角度上基本上就是可以永久保留。
《旅馆业治安管理办法》
第六条
旅馆接待旅客住宿必须登记。登记时,应当查验旅客的身份证件,按规定的项目如实登记。接待境外旅客住宿,还应当在24小时内向当地公安机关报送住宿登记表。
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